Aplikacja dla JST

Stołówka bez arkuszy

Zamówienia posiłków, odwoływanie nieobecności i rozliczanie opłat prowadzone w jednym obiegu — od deklaracji rodzica po dane dla księgowości.

Umów prezentację Zobacz, jak to działa
Rodzic działa z telefonuDeklaracja i odwołanie nieobecności bez telefonowania do sekretariatu.
Kuchnia zna liczbę porcjiStan zamówień na dany dzień widoczny bez zbierania list.
Odpisy liczone sameNieobecność automatycznie pomniejsza należność za kolejny okres.
Jak to działa

Od deklaracji rodzica do rozliczenia okresu

DeklaracjaRodzic zgłasza posiłki na okres, w terminie ustalonym przez placówkę.
OdwołanieNieobecność zgłoszona do godziny granicznej zdejmuje porcję z listy.
WydanieKuchnia pracuje na aktualnej liczbie porcji na dany dzień.
RozliczenieSystem przelicza odpisy i przygotowuje należności oraz dane do księgowania.
Funkcje

Co dostajecie w module

Deklaracje okresowe

Zamówienie na miesiąc lub tydzień, z regułami placówki dotyczącymi terminów.

Godzina graniczna

Odwołania przyjmowane do ustalonej godziny — potem porcja liczy się jako wydana.

Rozliczenia i odpisy

Nieobecności przeliczane automatycznie, bez ręcznego korygowania kwot.

Wiele placówek

Każda szkoła ma własny jadłospis, stawki i terminy, a gmina widzi całość.

Komunikacja z rodzicem

Potwierdzenia i przypomnienia o płatności zamiast kartek w plecaku.

Dane dla księgowości

Zestawienie należności i wpłat gotowe do zaksięgowania.

Co się zmienia

Przed i po uruchomieniu

Dziś

  • Nieobecności zgłaszane telefonicznie do sekretariatu
  • Liczba porcji ustalana rano na podstawie list
  • Odpisy przeliczane ręcznie w arkuszu
  • Rozbieżności między szkołą a księgowością

Po wdrożeniu

  • Zgłoszenie z telefonu, z potwierdzeniem
  • Kuchnia widzi aktualny stan zamówień
  • Odpisy naliczone automatycznie
  • Jedno źródło danych dla szkoły i księgowości
Pytania

To, o co pytają najczęściej

Czy rodzic musi instalować aplikację?

Nie. Wystarczy przeglądarka na telefonie — logowanie linkiem albo kodem otrzymanym z placówki.

Co z rodzicami bez internetu?

Sekretariat może zgłosić nieobecność w ich imieniu; obieg pozostaje ten sam, zmienia się tylko kto wprowadza dane.

Czy da się rozliczać różne stawki?

Tak. Stawka jest cechą placówki i typu posiłku, więc gmina może prowadzić kilka cenników równolegle.

Czy moduł wystawia płatności?

Przygotowuje należności i przekazuje je do systemu finansowo-księgowego. Sposób poboru zostaje po Waszej stronie.

Uruchommy w jednej placówce

Zaczynamy od jednej szkoły i jednego okresu rozliczeniowego. Rozszerzenie na kolejne to już tylko konfiguracja.

Umów rozmowę →